WPG Media, Redactie-assistent – Happinez & Yoga Magazine

Redactie-assistent –
Happinez & Yoga Magazine

32 uur per week, Amsterdam

 

Het succesvolle merk Happinez groeit sterk en de ambities zijn groot. Om ons daarbij te helpen, zoeken wij per direct een assistent. Ook Yoga Magazine valt onder deze uitgeeftak. Ben jij een regelneef die voldoening haalt uit regelen, ondersteunen en ontzorgen? Dan hebben wij dé baan voor jou.

Wat houdt het werk in?

Als assistent heb je een ondersteunende, uitvoerende functie. Je zorgt ervoor dat alle radartjes op de redactie soepel kunnen draaien. Je zorgt ervoor dat je collega’s op het juiste moment en op de juiste manier voorzien worden van informatie, ondersteuning en overzicht. Je bent aanspreekpunt voor de redactie van beide titels en ondersteunt hen in het dagelijkse werk, dat onder andere inhoudt:

  • Je vraagt beeld aan en zorgt voor de administratieve afhandeling
  • Je checkt credits en het colofon
  • Je archiveert en beheert beeld en tekst in de digitale database
  • Je ondersteunt met lichte marketingtaken, zoals traffic en planning
  • Je verstuurd pdf’s en bent dienstverlenend naar externe partijen
  • Je zorgt dat planningen en praktische zaken rondom fotoshoots en producties soepel verlopen
  • Je zorgt dat in redactionele systemen dossiers aangemaakt worden
  • Je helpt freelancers en externe partijen bij facturering en bent intern aanspreekpunt voor factuurvragen van de financiële administratie
  • Je ondersteunt praktische zaken voor buitenlandse licentiepartners
  • Je beheert de inbox en klantcontact van allerhande merkextensies
  • Je maakt nacalculaties van producties
  • Je ondersteunt op soms ad hoc en op projectbasis bij mooie plannen

De functie vereist onderstaande ervaring en competenties:

  • Je hebt de nodige ervaring in een soortgelijke functie als assistent, office manager, secretariaat of productie
  • Je bent pro-actief, servicegericht en weet van aanpakken
  • Je kan professioneel en hartelijk communiceren in woord en geschrift
  • Je bent georganiseerd en hebt ervaring met het onderhouden, archiveren en organiseren van allerlei informatiestromen
  • Je haalt er voldoening uit om anderen te helpen en te ondersteunen in hun werk
  • Je staat open minded in het leven en bereid je te verplaatsen in de wereld van Happinez en Yoga Magazine.
  • Je kan zelfstandig verantwoordelijkheid dragen

Wat bieden wij jou:

Een spilfunctie bij twee mooie merken. We bieden je een prettige en inspirerende werkplek waarin je kan bijdragen aan het realiseren van de ambities van Happinez, Yoga en WPG Media. Het kernteam bestaat uit 25 fijne collega’s en de sfeer is familiair en creatief. Het betreft een parttime functie (32 uur p/w in overleg) op de redactie van Happinez en Yoga Magazine in Amsterdam.

Meer weten en solliciteren?

Spreekt dit je aan? En pas je in bovenstaand profiel? Dan zijn we heel benieuwd naar jou!

Upload je CV en motivatie via de sollicitatiebutton op www.wpg.nl of mailen naar hr@wpg.nl

Medewerkers die bij ons in dienst zijn kunnen op deze vacature solliciteren door een mail te sturen naar hr@wpg.nl

Je kunt reageren tot 28 november. De eerste sollicitatieronde zal plaatsvinden eind november. Het gesprek zal plaatsvinden met Eveline Helmink (hoofdredacteur).

Voor meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Eveline Helmink, Eveline.helmink@happinez.nl

Acquisitie door werving- en selectiebureaus, headhunters en detacheerders naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

Solliciteren

Na het versturen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging. Dit is de bevestiging dat de sollicitatie goed bij ons binnen is gekomen.